KIDICAP.Cloud – Ihre sichere und flexible HR-Lösung

Maximale Sicherheit für Ihr Personalmanagement

Mit KIDICAP.Cloud bieten wir Ihnen eine cloudbasierte HR-Software, die höchste Sicherheitsstandards erfüllt. Ihre sensiblen Personaldaten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert und verarbeitet, wodurch sie den strengen Anforderungen der DSGVO entsprechen.

Unsere Rechenzentren bieten:

  • Höchste Verfügbarkeit durch redundante Systeme
  • Modernste Verschlüsselungstechnologien für optimalen Schutz
  • Energieeffizienz und Nachhaltigkeit durch umweltfreundliche Infrastruktur
  • 24/7-Überwachung und Notfallmanagement für maximale Betriebssicherheit

 

Ihre Daten bleiben in Deutschland und unterliegen strengsten Datenschutzrichtlinien. So haben Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre HR-Prozesse – mit der Sicherheit einer DSGVO-konformen Cloud-Lösung.

KIDICAP.Cloud

KIDICAP. – Sicher. Flexibel. Zukunftssicher.

Einsatzbereiche
Effiziente HR-Prozesse für Ihre Organisation

Mit KIDICAP. digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Unsere Lösung bietet alles, was Sie für eine moderne, effiziente und rechtskonforme Personalwirtschaft benötigen.

  • Personalmanagement – Digitale Personalakte, Workflows, Mitarbeiterverwaltung
  • Entgeltabrechnung – Automatisierte und rechtskonforme Lohn- & Gehaltsabrechnung
  • Zeitwirtschaft – Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung
  • Reisekostenmanagement – Digitale Reiseanträge und Reisekostenabrechnungen
  • Self-Service-Portale – Transparenter Zugang für Mitarbeitende & Führungskräfte
Maßgeschneidert für verschiedene Branchen

Jede Branche hat spezifische Anforderungen an Personalprozesse. KIDICAP. bietet maßgeschneiderte Lösungen für den öffentlichen Dienst, das Gesundheitswesen, soziale Einrichtungen, die Privatwirtschaft sowie den Bildungssektor.

  • Öffentlicher Dienst – Ministerien, Kommunen, Verwaltungen
  • Gesundheitswesen – Kliniken, Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen
  • Kirchliche & soziale Einrichtungen – Kirchen, Wohlfahrtsverbände, Sozialträger
  • Privatwirtschaft – Mittelstand bis Großkonzern
  • Bildung & Forschung – Hochschulen, Universitäten, Institute

 

Unsere Software passt sich den jeweiligen gesetzlichen, tariflichen und branchenspezifischen Anforderungen an und gewährleistet eine effiziente Personalverwaltung.

Flexibel skalierbar – für jede Unternehmensgröße

Ob kleine Organisation oder Konzern – KIDICAP. wächst mit Ihnen. Unsere Lösung bietet passgenaue Funktionen für Unternehmen jeder Größe und sorgt für eine sichere, effiziente und DSGVO-konforme Personalverwaltung.

KIDICAP. passt sich flexibel an jede Unternehmensgröße an:

  • 1–250 Mitarbeitende – Effiziente HR-Prozesse für kleinere Organisationen
  • 251–1.000 Mitarbeitende – Optimierte Workflows für wachsende Unternehmen
  • 1.001–5.000 Mitarbeitende – Compliance-konforme und automatisierte HR-Verwaltung
  • Ab 5.001 Mitarbeitende – Skalierbare Lösung für Konzerne & große Institutionen
Informations- & Datenschutzsicherheit
Maximaler Schutz Ihrer sensiblen Daten durch zertifizierte Sicherheitsstandards im Rechenzentrum

Vertrauliche Daten verdienen maximale Sicherheit. Die Verarbeitung sensibler HR- und Payroll-Daten erfolgt in einem Rechenzentrum, das nach ISO 27001 sowie SOC 1 und SOC 2 zertifiziert ist. Dadurch sind höchste Standards in den Bereichen Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance gewährleistet. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Audits schaffen die Grundlage für eine sichere und transparente Datenverarbeitung.

ISO 27001 – Das Rechenzentrum verfügt über ein zertifiziertes Managementsystem für Informationssicherheit mit Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßigen Audits.

SOC 1 & SOC 2 – Das Rechenzentrum erfüllt internationale Sicherheitsstandards für Datenschutz, Vertraulichkeit und Compliance, insbesondere bei finanz- und abrechnungsrelevanten Daten.

Qualitäts- & Risikomanagement für stabile HR-Prozesse

Zuverlässige Abläufe, hohe Verfügbarkeit und belastbare Vorsorgemaßnahmen sind zentrale Voraussetzungen für einen reibungslosen HR-Betrieb. Standardisierte Prozesse, kontinuierliche Weiterentwicklung und ein strukturiertes Notfallmanagement helfen dabei, auch in Ausnahmesituationen handlungsfähig zu bleiben und den Betrieb stabil fortzuführen.

BSI-geprüfte Cloud-Sicherheit mit 100 % Datenhosting in Deutschland.

Sensible Daten erfordern ein hohes Maß an Sicherheit, Transparenz und Verlässlichkeit. Die Verarbeitung erfolgt in Deutschland und orientiert sich an hohen Anforderungen an Datenschutz, Zugriffsschutz und Nachvollziehbarkeit. Ein C5-Testat unterstreicht zusätzlich, dass die Cloud-Umgebung nach anerkannten deutschen Standards geprüft wurde.

C5-Testat – Die Cloud-Umgebung wurde nach den Kriterien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) geprüft und erfüllt hohe Anforderungen an Sicherheit und Transparenz.

Datenverarbeitung in Deutschland – Die Verarbeitung erfolgt in Deutschland und schafft verlässliche Rahmenbedingungen für Datenschutz, Zugriffsschutz und Compliance.

Das Original direkt vom Hersteller

Warum KIDICAP.Cloud die richtige Wahl ist

Willkommen bei KIDICAP.Cloud – Ihrer zukunftssicheren Cloud-Lösung für HR- und Payroll-Prozesse. Direkt vom Hersteller entwickelt, vereinen wir innovative Technologien mit jahrzehntelanger Expertise in der Personalwirtschaft.

Was macht KIDICAP.Cloud einzigartig?

  • Vertrauen Sie dem Original: KIDICAP.Cloud wird von den Experten entwickelt, die die Anforderungen Ihrer Branche verstehen – zuverlässig, flexibel und immer einen Schritt voraus.
  • Rundum-Lösung: Ob Personalmanagement, Zeitwirtschaft oder Reisekostenabrechnung – mit KIDICAP.Cloud erhalten Sie alles aus einer Hand.
  • Maximale Sicherheit: Ihre sensiblen Daten sind dank Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren und strenger DSGVO-Konformität bestens geschützt.

 

Für wen ist KIDICAP.Cloud geeignet?

Unsere Lösung ist perfekt für die Bedürfnisse von Organisationen wie:

  • Kirchenverwaltung, Diakonie und Caritas
  • Krankenhäuser und Gesundheitswesen
  • Kommunen und öffentliche Verwaltung
  • Unternehmen der Privatwirtschaft

 

Was erwartet Sie?

Mit KIDICAP.Cloud automatisieren Sie komplexe HR- und Payroll-Prozesse, sparen Zeit und Ressourcen und bleiben immer gesetzlich und tariflich aktuell. Unsere intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Sie mühelos alle Funktionen nutzen können – egal, ob Sie HR-Experte oder Einsteiger sind.

Neugierig? Jetzt ausprobieren!
Lassen Sie sich die Möglichkeiten von KIDICAP.Cloud in einer persönlichen Demo zeigen. Unsere Experten führen Sie durch die Lösung und beantworten all Ihre Fragen.

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Warum warten?
KIDICAP.Cloud ist die Cloud-Lösung, die Ihre Personalwirtschaft revolutionieren kann – und zwar heute.

Ihre Daten – Sicher und Geschützt

Datenschutz für öffentliche und kirchliche Einrichtungen

  • Hosting in Deutschland: Alle Daten werden ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren innerhalb Deutschlands gehostet.
  • Kirchenspezifische Datenschutzkonformität: Einhaltung des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG) und des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).
  • Verschlüsselte Datenübertragung: Modernste Technologien sichern Ihre Daten bei Übertragung und Speicherung.
  • Zugriffskontrollen: Individuelle Rechtevergabe nach kirchlichen und gesetzlichen Standards.
  • Regelmäßige Audits: Permanente Prüfung und Anpassung an die neuesten Sicherheitsrichtlinien.

Optimiert für Ihre Branche

Wo KIDICAP.Cloud den Unterschied macht

KIDICAP.Cloud ist die ideale Lösung für:

  • Kirchenverwaltung: Effiziente und DSGVO-konforme Verwaltung kirchlicher Institutionen.
  • Diakonie und Caritas: Unterstützung sozialer Organisationen mit maßgeschneiderten HR- und Payroll-Lösungen.
  • Gesundheitswesen: Optimierung von Personalprozessen in Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und weiteren Gesundheitseinrichtungen.
  • Kommunen und öffentliche Verwaltung: Rechtskonforme und effiziente Lösungen für den öffentlichen Dienst.
  • Privatwirtschaft: Flexible und skalierbare HR- und Payroll-Tools für Unternehmen jeder Größe.

 

Mit unserer Cloud-Lösung verwalten bereits über 25.000 Organisationen monatlich 2,2 Millionen Personalfälle – zuverlässig und effizient.

Umfassende Funktionen für Ihre Prozesse

Die Module und Erweiterungen von KIDICAP.Cloud im Überblick

Modular und flexibel:
KIDICAP.Cloud bietet eine Vielzahl an Modulen und Erweiterungen, die individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt werden können. So bleiben Sie stets flexibel und zukunftssicher.

Module im Detail:

  • KIDICAP.People: Ganzheitliches Personalmanagement für effiziente Prozesse – von der Einstellung bis zur Pensionierung.
  • KIDICAP.Payroll: Präzise und rechtskonforme Entgeltabrechnung mit minimalem Aufwand.
  • KIDICAP.Time: Flexibles Zeitmanagement mit Funktionen wie Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsplanung 
  • KIDICAP.Travel: Digitales Reisemanagement, von der Beantragung bis zur Abrechnung, direkt integriert.
  • KAIA (KIDICAP KI): Künstliche Intelligenz für die Automatisierung Ihrer HR-Prozesse, z. B. bei Antragsbearbeitung oder Datenanalyse.

 

Erweiterungen und Schnittstellen:

  • KINGS:
    KIDICAP.Integrationsplattform für moderne und standardisierte Schnittstellen. KINGS ermöglicht eine nahtlose Anbindung an Drittsysteme wie ERP-, Finanz-, und Dokumentenmanagementsysteme.

  • Schnittstellenvielfalt:
    KIDICAP.Cloud integriert sich problemlos in Ihre bestehende IT-Landschaft. Verfügbar sind Schnittstellen zu:

    • SAP für Finanzbuchhaltung
    • DATEV für Steuerverwaltung und Finanzbuchhaltung
    • Krankenkassen für Meldesysteme und Datenaustausch
    • Statistische Ämter für Berichtsanforderungen
  • API-basierte Lösungen:
    Entwickeln Sie eigene Erweiterungen oder verbinden Sie KIDICAP.Cloud mit individuellen Anwendungen über unsere leistungsstarken APIs.

Innovative Funktionen:

  • Automatisierung: Durch standardisierte Workflows reduzieren Sie manuelle Eingriffe und erhöhen die Effizienz.
  • Cloud-Technologie: Jederzeit und von überall sicher auf Ihre Daten zugreifen.
  • Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Benutzeroberfläche und Self-Service-Portale für Mitarbeitende und Führungskräfte.
  • Echtzeit-Daten: Live-Berichte und Dashboards für fundierte Entscheidungen.

 

Lernen Sie KIDICAP.Cloud kennen!

Vereinbaren Sie eine persönliche Demo

Interessiert an der Cloud-Lösung direkt vom Hersteller? Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und entdecken Sie, wie KIDICAP.Cloud Ihre HR- und Payroll-Prozesse revolutioniert.

KIDICAP. | Hersteller-Expertise für Ihre HR-Zukunft

All-in-One-Lösung für Ihre Personalwirtschaft
Was ist KIDICAP?

KIDICAP steht für eine leistungsstarke und umfassende Softwarelösung, die alle Funktionen für eine effiziente Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung in einer Plattform vereint. Egal, ob Sie im öffentlichen Dienst, im Gesundheitswesen, im sozialen Bereich oder in der Privatwirtschaft tätig sind – mit KIDICAP haben Sie die richtige Lösung an Ihrer Seite.

Von der Mitarbeiterverwaltung über die Gehaltsabrechnung bis hin zur transparenten Analyse Ihrer HR-Daten bietet KIDICAP alles, was Sie für moderne und zukunftssichere Personalprozesse benötigen. Optimieren Sie Ihre Abläufe und gewinnen Sie wertvolle Zeit für strategische Aufgaben – mit KIDICAP und KIDICAP.Cloud.

KIDICAP.Cloud – Leistungsstark. Zertifiziert. Bereit für die Zukunft.

Verlässliche Cloud-Sicherheit für Ihre HR-Daten

Mit KIDICAP.Cloud profitieren Sie von einer sicheren und leistungsstarken Cloud-Infrastruktur, die speziell für die Anforderungen von Unternehmen, Behörden und sozialen Einrichtungen entwickelt wurde. Unsere zertifizierten Rechenzentren garantieren höchste Verfügbarkeit, modernste Verschlüsselung und strenge Zugriffskontrollen.

Individuelle Anforderungen? Wir beraten Sie gerne zu den passenden Sicherheitslösungen für Ihr Unternehmen.

Ihre HR-Cloud: Sicher, effizient, zukunftssicher

Datenschutz und Performance gehen bei KIDICAP.Cloud Hand in Hand. Durch skalierbare Cloud-Technologie, rechtskonforme Datenverarbeitung und optimierte Workflows profitieren Sie von einer zuverlässigen und flexiblen Lösung für Ihre HR-Prozesse.

Sichern Sie sich Ihre persönliche Beratung! Gemeinsam finden wir die optimale Cloud-Strategie für Ihr Unternehmen.

Höchste Standards für Ihre Datensicherheit

Datenschutz nach DSGVO – Speicherung und Verarbeitung ausschließlich in Deutschland
Zertifizierte Sicherheit – ISO 27001, BSI C5, SOC 1 & SOC 2 gewährleisten umfassenden Schutz
Ausfallsicherheit & Redundanz – Moderne Rechenzentren mit Standorten in Frankfurt & Berlin

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