KIDICAP. Data Center – Höchste Sicherheit und zertifizierte Cloud-Infrastruktur

Maximale Datensicherheit mit ISO-, BSI- und SOC-Zertifizierungen

Digitale Personalakte – Effiziente und sichere Personalverwaltung mit KIDICAP.

Was ist eine digitale Personalakte?

Die digitale Personalakte ersetzt die klassische Papierakte und ermöglicht eine zentrale, rechtssichere Verwaltung aller Mitarbeiterdaten in einer digitalen Umgebung. Alle relevanten Dokumente – von Arbeitsverträgen über Gehaltsabrechnungen bis hin zu Weiterbildungsnachweisen – sind jederzeit verfügbar und sicher gespeichert.

Mit einer digitalen Personalakte entfällt das aufwendige Suchen nach Unterlagen, und HR-Prozesse werden effizienter, transparenter und nachhaltiger gestaltet.

KIDICAP.Cloud

Vorteile der digitalen Personalakte

Unternehmen, die auf eine digitale Personalakte setzen, profitieren von zahlreichen Vorteilen:

Zeitersparnis – Schneller Zugriff auf alle Mitarbeiterdokumente.
Sicherheit & Datenschutz – DSGVO-konforme Speicherung und Zugriffskontrolle.
Automatisierte Workflows – Weniger Verwaltungsaufwand durch digitale Prozesse.
Platzersparnis & Nachhaltigkeit – Kein Papierarchiv mehr erforderlich.
Einfache Integration – Kompatibel mit bestehender HR-Software.

Durch die Digitalisierung von Personalakten lassen sich administrative Aufgaben deutlich effizienter gestalten.

KIDICAP.People – Die digitale Personalakte für moderne Unternehmen

Mit der digitalen Personalakte von KIDICAP.People werden Personalprozesse automatisiert und alle Mitarbeiterdaten zentral und sicher verwaltet.

Die Funktionen von KIDICAP.People auf einen Blick

✔ Sichere Cloud- oder On-Premise-Lösung – Datenschutzkonform & flexibel einsetzbar.
✔ Automatische Dokumentenverwaltung – Verträge, Bescheinigungen & Gehaltsabrechnungen digital archivieren.
✔ Zugriffskontrolle & Benutzerrechte – Individuelle Freigaben für HR, Führungskräfte & Mitarbeitende.
✔ Schnittstellen zu Payroll & HR-Software – Direkte Verknüpfung mit anderen KIDICAP.Modulen.

Die digitale Personalakte ist eine wichtige Komponente für moderne Personalverwaltung und reduziert den administrativen Aufwand erheblich.

Zertifizierungen – Ihr Garant für geprüfte Sicherheit

Unsere KIDICAP.Rechenzentren erfüllen alle wesentlichen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen und sind mit den wichtigsten Zertifizierungen ausgezeichnet:

ISO 27001 – Informationssicherheit

Der international anerkannte Standard stellt sicher, dass unsere IT-Infrastruktur, Prozesse und Systeme höchsten Sicherheitsanforderungen entsprechen. Regelmäßige Audits und strenge Zugriffskontrollen gewährleisten den Schutz sensibler Daten.

ISO 9001 – Qualitätsmanagement

Diese Zertifizierung garantiert standardisierte und optimierte Prozesse, die eine hohe Servicequalität und zuverlässigen Betrieb sicherstellen.

ISO 22301 – Business Continuity Management

Durch präventive Maßnahmen und Notfallpläne bleibt der Betrieb auch bei Störungen gesichert. Ihre Daten und Anwendungen bleiben jederzeit verfügbar.

C5-Testat (BSI) – Cloud-Sicherheit

Das C5-Testat des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) bestätigt, dass unsere Cloud-Dienste den strengen Anforderungen an Datenschutz, Zugriffsschutz und Transparenz entsprechen.

SOC 1 & SOC 2 – Interne Sicherheitskontrollen

SOC 1 sichert die Einhaltung von Finanz- und Compliance-Vorgaben, während SOC 2 die Einhaltung von Datenschutz-, Sicherheits- und Verfügbarkeitsstandards bestätigt.

Datensicherheit ist kein Luxus, sondern eine Verpflichtung. Mit KIDICAP.Cloud setzen Sie auf eine zertifizierte Infrastruktur, die Verlässlichkeit, Vertrauen und höchste Sicherheitsstandards vereint.

Lohnabrechnung optimieren – Ihr nächster Schritt

Optimieren Sie Ihre Personalverwaltung mit einer digitalen Lösung, die sicher, effizient und flexibel ist.

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Lassen Sie sich von unseren HR-Experten beraten und erfahren Sie, wie Sie Ihre Personalakten effizient digitalisieren können.

Weiterführende Themen & verwandte Lösungen

HR-Software – Die Vorteile digitaler Personalverwaltung.

Personalmanagement Software – Alle Prozesse zentral verwalten.

Lohnabrechnung – Automatisierte Gehaltsabrechnung mit KIDICAP.Payroll.

Zeiterfassung – Arbeitszeiten digital und flexibel verwalten.