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Die digitale Personalakte ersetzt die klassische Papierakte und ermöglicht eine zentrale, rechtssichere Verwaltung aller Mitarbeiterdaten in einer digitalen Umgebung. Alle relevanten Dokumente – von Arbeitsverträgen über Gehaltsabrechnungen bis hin zu Weiterbildungsnachweisen – sind jederzeit verfügbar und sicher gespeichert.
Mit einer digitalen Personalakte entfällt das aufwendige Suchen nach Unterlagen, und HR-Prozesse werden effizienter, transparenter und nachhaltiger gestaltet.
Unternehmen, die auf eine digitale Personalakte setzen, profitieren von zahlreichen Vorteilen:
✔ Zeitersparnis – Schneller Zugriff auf alle Mitarbeiterdokumente.
✔ Sicherheit & Datenschutz – DSGVO-konforme Speicherung und Zugriffskontrolle.
✔ Automatisierte Workflows – Weniger Verwaltungsaufwand durch digitale Prozesse.
✔ Platzersparnis & Nachhaltigkeit – Kein Papierarchiv mehr erforderlich.
✔ Einfache Integration – Kompatibel mit bestehender HR-Software.
Durch die Digitalisierung von Personalakten lassen sich administrative Aufgaben deutlich effizienter gestalten.
Mit der digitalen Personalakte von KIDICAP.People werden Personalprozesse automatisiert und alle Mitarbeiterdaten zentral und sicher verwaltet.
✔ Sichere Cloud- oder On-Premise-Lösung – Datenschutzkonform & flexibel einsetzbar.
✔ Automatische Dokumentenverwaltung – Verträge, Bescheinigungen & Gehaltsabrechnungen digital archivieren.
✔ Zugriffskontrolle & Benutzerrechte – Individuelle Freigaben für HR, Führungskräfte & Mitarbeitende.
✔ Schnittstellen zu Payroll & HR-Software – Direkte Verknüpfung mit anderen KIDICAP.Modulen.
Die digitale Personalakte ist eine wichtige Komponente für moderne Personalverwaltung und reduziert den administrativen Aufwand erheblich.
Der international anerkannte Standard stellt sicher, dass unsere IT-Infrastruktur, Prozesse und Systeme höchsten Sicherheitsanforderungen entsprechen. Regelmäßige Audits und strenge Zugriffskontrollen gewährleisten den Schutz sensibler Daten.
Diese Zertifizierung garantiert standardisierte und optimierte Prozesse, die eine hohe Servicequalität und zuverlässigen Betrieb sicherstellen.
Durch präventive Maßnahmen und Notfallpläne bleibt der Betrieb auch bei Störungen gesichert. Ihre Daten und Anwendungen bleiben jederzeit verfügbar.
Das C5-Testat des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) bestätigt, dass unsere Cloud-Dienste den strengen Anforderungen an Datenschutz, Zugriffsschutz und Transparenz entsprechen.
SOC 1 sichert die Einhaltung von Finanz- und Compliance-Vorgaben, während SOC 2 die Einhaltung von Datenschutz-, Sicherheits- und Verfügbarkeitsstandards bestätigt.
Datensicherheit ist kein Luxus, sondern eine Verpflichtung. Mit KIDICAP.Cloud setzen Sie auf eine zertifizierte Infrastruktur, die Verlässlichkeit, Vertrauen und höchste Sicherheitsstandards vereint.
Optimieren Sie Ihre Personalverwaltung mit einer digitalen Lösung, die sicher, effizient und flexibel ist.
Lassen Sie sich von unseren HR-Experten beraten und erfahren Sie, wie Sie Ihre Personalakten effizient digitalisieren können.
HR-Software – Die Vorteile digitaler Personalverwaltung.
Personalmanagement Software – Alle Prozesse zentral verwalten.
Lohnabrechnung – Automatisierte Gehaltsabrechnung mit KIDICAP.Payroll.
Zeiterfassung – Arbeitszeiten digital und flexibel verwalten.