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KIDICAP.SmartMove
Payroll-Software wechseln. Vor Ihrem nächsten Abrechnungslauf.
Mit KIDICAP.SmartMove ziehen Ihre HR- und Payroll-Daten strukturiert in die KIDICAP.Cloud. Sie testen und schulen in eigenen Systemen und geben erst frei, wenn alles sitzt.
Heute
Migration
KIDICAP.SmartMove
Bereit
- Personalstammdaten
- Tarife aus dem KIDICAP.Musterhaus
- Anbindung Finanzbuchhaltung
Cloud
KIDICAP.Cloud
Gehostet ausschließlich in Deutschland
- Produktionssystem
- Testsystem
- Schulungssystem
Freigabe
KIDICAP.GoLive
AusstehendSchritt 1: Alles wird vorbereitet.
- Hosting ausschließlich in Deutschland
- ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren
- BSI C5-Testat im Hosting
- ITSG-zertifizierte Entgeltabrechnung
- Alle Zertifikate ansehen
Ein Wechsel der Entgeltabrechnung gilt als Großprojekt.
Lange Laufzeiten, doppelte Arbeit, Risiko im Abrechnungslauf. Diese Sorgen kennen wir aus vielen Gesprächen mit Personalverantwortlichen. Deshalb haben wir den Wechsel zu KIDICAP. konsequent vereinfacht.
Lange Laufzeiten
Ein Projekt, das Ihr Team über Monate bindet.
Wir planen rückwärts von Ihrem Wunschtermin für den ersten Abrechnungslauf in KIDICAP. Jeder Schritt hat ein Datum und eine verantwortliche Person auf beiden Seiten.
Doppelte Arbeit
Stammdaten und Tarife ein zweites Mal pflegen.
Personalstammdaten werden übernommen, nicht neu erfasst. Ihre Tarife richten wir aus dem KIDICAP.Musterhaus ein, statt sie Lohnart für Lohnart nachzubauen.
Risiko im Abrechnungslauf
Fehler, die erst beim ersten echten Lauf auffallen.
In der KIDICAP.Cloud stehen Ihnen eigene Test- und Schulungssysteme zur Verfügung. Sie prüfen Ergebnisse und schulen Ihr Team, bevor das Produktionssystem freigegeben wird.
In zwei Schritten zu KIDICAP.
KIDICAP.SmartMove folgt einem festen Ablauf. Sie wissen jederzeit, wo Ihr Wechsel steht und was als Nächstes passiert.
-
Schritt 1
Alles wird vorbereitet.
Vor dem Wechsel analysiert unser Fachteam gemeinsam mit Ihnen:
- Ihre Datenquellen aus HR und Payroll
- Ihre Schnittstellen
- die Sonderfälle Ihrer Abrechnung
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Schritt 2
Ihre Daten ziehen um.
KIDICAP.SmartMove überträgt Ihre Daten in die KIDICAP.Cloud:
- Übernahme der Personalstammdaten
- Einrichtung Ihrer Tarife aus dem KIDICAP.Musterhaus
- Anbindung an Ihre Finanzbuchhaltung
- Produktions-, Test- und Schulungssystem für Sie eingerichtet
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Freigabe
Ihre Payroll läuft. Vollintegriert.
Mit KIDICAP.GoLive geben Sie frei, wenn Tests und Schulungen abgeschlossen sind. Ab dann arbeitet KIDICAP.Payroll mit Personalmanagement, Zeitwirtschaft und Reisekosten in einer Plattform.
- People, Payroll, Time, Travel
- eine gemeinsame Datenbasis
Im Erstgespräch skizzieren wir Ihren Zeitplan bis zur Freigabe.
Was Sie nach dem Wechsel haben.
Nicht nur ein neues Abrechnungssystem, sondern eine HR- und Payroll-Plattform, die für den öffentlichen Dienst, das Gesundheitswesen, den kirchlichen, caritativen und sozialen Bereich sowie die Privatwirtschaft gebaut ist.
„KIDICAP ist im öffentlichen und kirchlichen Bereich nicht zu schlagen.“
Holger Wägerle, Leiter der ZGAST der Evangelischen Landeskirche in Württemberg
- 40.000+Vorgefertigte BezugsartenDie Abrechnungslogik ist bereits da. Sie konfigurieren, statt zu programmieren.
- TarifaktuellAutomatische TarifupdatesTVöD, TVöD-K, TV-L, AVR-Caritas, AVR-DD, Besoldungsrecht und viele weitere Regelwerke. Ohne manuelle Nacharbeit.
- 1 PlattformPersonal, Entgelt, Zeit, Reise, AnalyseEine einheitliche Datenbasis, kein Systembruch, keine Doppelerfassung.
- 3 SystemeProduktion, Test und Schulung in der CloudNeue Tarife oder Prozesse prüfen Sie auch nach dem Go-live, ohne Ihre laufende Abrechnung zu berühren.
Ihre Personaldaten in geprüften Händen.
Unabhängig geprüft auf zwei Ebenen: Der Betrieb der KIDICAP.Cloud erfolgt ausschließlich in deutschen Rechenzentren unserer Hosting-Partner Vodafone Business und schiffl, zertifiziert nach ISO 27001, ISO 9001 und ISO 22301 sowie mit BSI C5-Testat. Die Software KIDICAP. ist nach ITSG und IDW PS 880 geprüft, die GIP GmbH als Unternehmen nach ISO 9001.
ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz
BSI-Zertifikat für die Vodafone Cloud & Security in Deutschland
Cloud-Betrieb
C5-Testat
Sichere Cloud- und IT-Services nach BSI-Standard
Cloud-Betrieb
DIN EN ISO 27001:2022
Informationssicherheit im Cloud- und Plattformbetrieb
Cloud-BetriebDIN EN ISO 9001:2015
Qualitätsmanagement im Cloud- und Plattformbetrieb
Cloud-Betrieb
DIN EN ISO 22301:2019
Business Continuity: kritische Prozesse bleiben auch bei Störungen gesichert
Cloud-Betrieb
schifflHosting in Deutschland
Ausschließlich deutsche, ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren inkl. Backup und Monitoring
Cloud-Betrieb
ITSG-Zertifizierung
KIDICAP.Payroll geprüft für die Meldeverfahren zur Sozialversicherung
Software
Softwarebescheinigung
Prüfung der Software nach dem Standard des Instituts der Wirtschaftsprüfer
Software
ISO 9001:2015
Qualitätsmanagement in Entwicklung, Vertrieb und Services
Unternehmen
IAAP Organizational Member
Mitglied der International Association of Accessibility Professionals
Unternehmen
Klimaschutz Partner
Unser Beitrag für umweltfreundliche Lösungen und Klimaschutz
Unternehmen
Häufige Fragen zum Wechsel
Für wen ist KIDICAP.SmartMove gedacht?
Für Organisationen aus dem öffentlichen Dienst, dem Gesundheitswesen, dem kirchlichen, caritativen und sozialen Bereich sowie der Privatwirtschaft, die ihre Entgeltabrechnung aus einem anderen System in die KIDICAP.Cloud verlagern möchten.
Wie lange dauert der Wechsel zu KIDICAP.?
Das hängt von der Zahl der Beschäftigten, Ihren Tarifwerken, Schnittstellen und Sonderfällen ab. Im Erstgespräch legen wir Ihren Wunschtermin für den ersten Abrechnungslauf fest. Mit KIDICAP.SmartMove übernehmen wir Ihre Daten anschließend schnell und einfach.
Können wir vor dem Go-live testen und schulen?
Ja. In der KIDICAP.Cloud erhalten Sie neben dem Produktionssystem ein Test- und ein Schulungssystem. Die Freigabe erfolgt erst, wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind.
Von welchem Payroll-System aus ist der Wechsel möglich?
Der Wechsel ist aus allen gängigen HR- und Payroll-Systemen möglich, zum Beispiel aus fidelis.Personal, SD Worx (accurat), adata, SAP, P&I LOGA, DATEV, ADP (PAISY), Suiteify (ehemals Infoniqa), Sage, VEDA, SP_Data, HANSALOG und vielen weiteren. In Schritt 1 analysieren wir gemeinsam mit Ihnen, welche Datenquellen Ihr bisheriges System liefert und wie wir sie übernehmen. Nennen Sie uns im Kontaktformular gern Ihr aktuelles System, dann bereiten wir das Gespräch gezielt vor.
Wo liegen unsere Daten?
Ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland, betrieben von unseren Hosting-Partnern Vodafone Business und schiffl. Die Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert, inklusive Backup-Management und Monitoring.
Was ist das KIDICAP.Musterhaus?
Das KIDICAP.Musterhaus ist unsere zentral gepflegte Tarifbibliothek. Rund 50 Tarifwerke und Besoldungsordnungen sind im Standard enthalten: von der Bundesbesoldung und zahlreichen Landesbesoldungen über TVöD und TV-L bis zu den kirchlichen Regelwerken wie AVR Caritas, AVR Diakonie, BAT-KF und KAVO. Wir pflegen diese Tarife kontinuierlich. Neue Tabellenwerte, Tarifabschlüsse und rechtliche Änderungen stehen automatisch in Ihrem System zur Verfügung. So rechnen Sie tarifaktuell und rechtssicher ab, ohne die Tarifwerke selbst pflegen zu müssen.
Müssen wir unsere Tarife neu aufbauen?
Nein. Ihre Tarife richten wir aus dem KIDICAP.Musterhaus ein. Tarifänderungen spielt KIDICAP. anschließend automatisch ein.
Was kostet der Wechsel?
Der Aufwand richtet sich nach Ihrer Ausgangslage. Nach der Analyse in Schritt 1 erhalten Sie ein transparentes Angebot für Wechsel und Betrieb.
Sprechen Sie mit uns.
Nennen Sie uns Ihren Wunschtermin für den ersten Abrechnungslauf in KIDICAP. Wir zeigen Ihnen, wie der Wechsel mit KIDICAP.SmartMove bis dahin gelingt.